Отдел кадров обучающихся
Отдел кадров обучающихся
- Руководитель: Заманкова Ирина Вячеславовна
- Адрес: 150000, г. Ярославль, ул. Революционная, 5, 3 этаж, кабинеты 311, 312
- Телефон: +7(4852)32-79-05
- E-mail: oks@ysmu.ru
- Время работы: пн - пт: 09.00 - 13.00, 14.00 - 18.00
Предварительная электронная запись для получения справок в отделе кадров обучающихся
Для подготовки справок с подписью ректора (в Пенсионный фонд РФ и др.) необходимо заранее позвонить в отдел кадров обучающихся по тел. 32-79-05. Срок изготовления таких справок составляет несколько дней. Получение готовой справки будет производиться по предварительной записи на сайте университета. Запись доступна по следующей ссылке: электронная запись.
Справки с подписью начальника отдела кадров обучающихся ( по месту работы родителей, по месту требования, для оформления проездного документа и др.) выдаются по предварительной записи в день обращения.
Задачи отдела кадров обучающихся:
- централизация ведения кадрового делопроизводства по обучающимся, имеющим гражданство Российской Федерации, а также граждан иностранных государств и лиц без гражданства;
- создание единой автоматизированной информационной среды кадрового делопроизводства и совершенствование работ по заполнению и обработке базы данных в рамках компетенции отдела кадров обучающихся;
- разработка и принятие мер, направленных на совершенствование автоматизированной системы учета контингента обучающихся;
- в пределах своей компетенции обеспечение информационного сопровождения обучающихся, имеющих гражданство Российской Федерации, а также граждан иностранных государств и лиц без гражданства в процессе обучения.
Функции отдела кадров обучающихся:
Ведение делопроизводства:
- ведение электронного документооборота;
- сбор, обработка, учет и хранение документов личного дела, оперативное внесение изменений и дополнений. Документы, оформленные ненадлежащим образом приему не подлежат;
- оформление и выдача справок;
- осуществление переписки с государственными органами по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров обучающихся;
- регистрация заключенных договоров на оказание платных образовательных услуг, за исключением договоров на оказание платных образовательных услуг с ординаторами;
- заключение дополнительных соглашений к договорам на оказание платных образовательных услуг, за исключением дополнительных соглашений к договорам на оказание платных образовательных услуг с ординаторами;
- осуществление приема обучающихся по вопросам, отнесенным к компетенции отдела кадров обучающихся.
Работа с электронными базами данных (в рамках компетенции отдела кадров обучающихся).
Ведение статистической и аналитической отчетности.