Отдел делопроизводства и имущественных отношений

Положение об отделе

Руководитель отдела:

Сотрудники

    • Назарова Светлана Владимировна (методист отдела делопроизводства и имущественных отношений)

Задачи отдела:
    • Информационное, документационное, организационное обеспечение управленческой деятельности высшего руководства Университета в соответствии с действующими нормативами в области работы с документами  ГОСтами и Положением о делопроизводстве в Университете;
    • Контроль за использованием и распоряжением федеральным имуществом, закрепленным на праве оперативного управления за Университетом в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а также локальными нормативными актами Министерства здравоохранения Российской Федерации;
    • Усовершенствование работы электронного документооборота в Университете;
    • Установление единого порядка работы с документами в Университете;
    • Мониторинг процессов управления имуществом;
    • Сбор, систематизация и предоставление данных по имущественному комплексу.

Функции отдела:

    • Организует своевременное рассмотрения поступивших в Университет документов, передачу в ректорат Университете, а также подготовку по ним совместно с ответственными структурными подразделениями Университета необходимых материалов и предложений;
    • Осуществляет оперативное хранение подлинников нормативно-распорядительных документов, касающихся основной деятельности Университете;
    • Осуществляет контроль  за актуальностью бланков Университета и бланков структурных подразделений;
    • Осуществляет рассылку локальных нормативных документов и корреспонденции в структурные подразделения Университете;
    • Осуществляет прием, регистрацию, рассылку, оперативное хранение, поиск и выдачу информации по распорядительным документам Университете;
    • Осуществляет прием, учет, регистрацию и отправку корреспонденции, писем, бандеролей по территории Российской Федерации и за рубеж;
    • Осуществляет контроль за исполнением поручений ректора и иных документов с контрольными сроками исполнения;
    • Проставляет печати Университета на документах, в рамках касающихся деятельности Отдела;
    • Осуществляет копирование и тиражирование внутренних документов Университете;
    • Осуществляет рассылку документов в структурные подразделения Университете, должностным лицам и сторонним организациям по каналам электронной почты, факсу;
    • Осуществляет контроль за качественной подготовкой и оформлением управленческих документов Университета;
    • Принимает меры по предотвращению нарушения сроков прохождения распорядительных документов;
    • Осуществляет организационно-методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях;
    • Организует повышение квалификации сотрудников Университета ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях;
    • Участвует в разработке номенклатуры дел подразделений Университета;
    • Оформляет командировочные удостоверения для сотрудников Университета, выбывающих в командировку;
    • Взаимодействие с отделом мониторинга Университета по формированию отчетов по использованию имущественного комплекса;
    • Взаимодействие с ТУ Росимущества по Ярославской области, являющимся представителем РФ по вопросу распоряжения федеральным имуществом;
    • Осуществление своевременности и достоверности подготовки информации по  учету наличия, состояния, движения, а также использования объектов недвижимого имущества Университета; согласование действий по использованию указанного имуществ в рамках уставной деятельности Университета;
    • Осуществление в установленном порядке работ по учету, комплектованию, хранению документов, формирующихся в процессе работы отдела.

 

Контакты
(оперативный отдел)

Адрес:
150000, г. Ярославль, ул. Революционная, д. 5, 1 этаж, каб. 118

Телефон:
+7(4852) 72-91-42

E-mail:
info@ysmu.ru

Время работы:

Понедельник - пятница 9.00 - 18.00, перерыв 13.00 - 14.00