Оперативный отдел

Положение об отделе

Сотрудники

Назарова Марина Евгеньевна  -  начальник отдела 
Братухина Ирина Владимировна  -  заместитель начальника отдела

 

Задачи отдела: 

1. Информационное, документационное, организационное обеспечение управленческой деятельности высшего руководства университета в соответствии с действующими нормативами в области работы с документами  ГОСТами и Инструкцией о ведении делопроизводства.

2. Усовершенствование работы электронного документооборота в университете.

3. Установление единого порядка работы с документами в университете.

4. Контроль своевременности представления установленной внутренней отчетности руководителями соответствующих функциональных направлений университета.

5. Контроль порядка и сроков представления внешней установленной статистической отчетности, форматно-логический контроль на предмет соответствия форм и правильности их заполнения.

6. Контроль порядка и сроков представления информации по запросам вышестоящих органов и иных учреждений, при необходимости организация сбора информации для комплексных форм отчетности.

Функции отдела:

 1. Организация процедуры прохождения (согласования) приказов, раздачу приказов по структурным подразделениям под роспись.

2. Организация своевременного рассмотрения поступивших в университет документов, доклад о них ректору университета, а также подготовка по ним совместно с причастными структурными подразделениями университета необходимых материалов и предложений.

3. Осуществляет оперативное хранение подлинников нормативно-распорядительных документов, касающихся основной деятельности университета.

4. Контроль за актуальностью бланков университета и бланков структурных подразделений.

5. Осуществляет рассылку локальных нормативных документов и корреспонденции в структурные подразделения университета.

6. Обеспечивает доставку документации руководству университета, а также структурным подразделениям.

7. Осуществляет прием, регистрацию, рассылку, оперативное хранение, поиск и выдачу информации по распорядительным документам университета.

8. Осуществляет прием, учет, регистрацию и отправку корреспонденции, писем, бандеролей по территории Российской Федерации и за рубеж.

9.  Осуществляет контроль за исполнением поручений ректора и иных документов с контрольными сроками исполнения.

10. Проставляет печати университета на документах, в рамках касающихся деятельности Отдела.

11. Организует нотариальное заверение копий нормативно-правовых документов по заявкам руководителей структурных подразделений.

12. Осуществляет копирование и тиражирование внутренних документов университета.

13. Осуществляет рассылку документов в структурные подразделения университета, должностным лицам и сторонним организациям по каналам электронной почты, факсу.

14. Осуществляет контроль за качественной подготовкой и оформлением управленческих документов университета.

15. Принимает меры по сокращению сроков прохождения распорядительных документов.

16. Осуществляет организационно-методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях.

17. Организует повышение квалификации сотрудников университета ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях.

18. Оформляет командировочные удостоверения для сотрудников университета, выбывающих в командировку.

19. Участвует в разработке номенклатуры дел подразделений университета.

 

.

Контакты
(оперативный отдел)

Адрес:
150000, г. Ярославль, ул. Революционная, д. 5, каб. 118

Телефон:
+7(4852) 72-91-42

Факс:
+7(4852) 72-91-42

E-mail:
info@yma.ac.ru